انتقل إلى المحتوى الرئيسي

دليل التقارير في نظام جني بلص

مقدمة إلى نظام التقارير​

تعتبر التقارير أداة أساسية لاتخاذ القرارات المبنية على البيانات في أي عمل تجاري. يوفر نظام جني بلص مجموعة شاملة من التقارير المالية والمخزنية التي تساعدك على تحليل أداء عملك، ومراقبة المخزون، وتتبع المبيعات والمشتريات، وإدارة التدفق النقدي بكفاءة.

في هذا الدليل، ستتعرف على:

  • كيفية الوصول إلى مختلف أنواع التقارير في النظام
  • طرق تخصيص وتصفية التقارير حسب احتياجاتك
  • كيفية قراءة وتحليل البيانات في كل نوع من التقارير
  • خيارات تصدير وطباعة التقارير
  • استخدام التقارير لاتخاذ قرارات تجارية أفضل

أنواع التقارير المتاحة​

يقدم نظام جني بلص نوعين رئيسيين من التقارير:

التقارير المالية​

التقارير المالية تساعدك على فهم الوضع المالي لعملك وتحليل الأداء المالي. تشمل هذه التقارير:

التقارير المخزنية​

التقارير المخزنية تساعدك على إدارة المخزون بكفاءة ومراقبة حركة البضائع. تشمل هذه التقارير:

كيفية استخدام التقارير​

لاستخدام التقارير بفعالية، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد هدفك من التقرير - ما المعلومات التي تبحث عنها؟ ما القرار الذي تريد اتخاذه؟
  2. اختر التقرير المناسب - بناءً على هدفك، اختر التقرير الذي يوفر المعلومات المطلوبة
  3. حدد معايير التصفية - استخدم خيارات التصفية (الفترة الزمنية، الفئة، إلخ) لتركيز التقرير على البيانات المطلوبة
  4. حلل البيانات - ادرس البيانات وابحث عن الاتجاهات والأنماط والفرص
  5. اتخذ إجراءً - استخدم المعلومات لاتخاذ قرارات تجارية مدروسة

نصائح لاستخدام التقارير بفعالية​

  • راجع التقارير بانتظام - خصص وقتاً أسبوعياً أو شهرياً لمراجعة التقارير الرئيسية
  • قارن الفترات الزمنية - قارن أداء الفترة الحالية مع الفترات السابقة لتحديد الاتجاهات
  • استخدم التصدير - صدّر التقارير بتنسيق Excel لإجراء تحليلات إضافية
  • شارك المعلومات - شارك التقارير المناسبة مع فريقك لتحسين اتخاذ القرارات الجماعية
  • اتخذ إجراءات - لا تكتفِ بجمع البيانات، بل استخدمها لاتخاذ إجراءات تحسن أداء عملك

استكشف الأقسام التالية للتعرف على كل نوع من التقارير بالتفصيل: