تقرير قيمة المخزون حسب الصنف

مقدمة إلى تقرير قيمة المخزون حسب الصنف

تقرير قيمة المخزون حسب الصنف هو تقرير تحليلي متقدم في نظام جني بلص يوفر لك رؤية تفصيلية لقيمة المخزون لكل صنف من الأصناف المخزنية الموجودة لديك. يختلف هذا التقرير عن تقرير قائمة الجرد المخزني (الملخص) في كونه يركز بشكل خاص على قيمة كل صنف على حدة، مع توفير معلومات تفصيلية حول التكلفة والكمية والقيمة الإجمالية لكل صنف.

يهدف هذا التقرير إلى مساعدتك في:

• تحديد قيمة كل صنف مخزني بدقة: معرفة القيمة المالية الدقيقة لكل منتج أو خدمة في مخزونك.
• تحليل قيمة المخزون حسب الأصناف: فهم توزيع قيمة المخزون بين الأصناف المختلفة، وتحديد الأصناف ذات القيمة الأعلى والأقل.
• اتخاذ قرارات تسعير مستنيرة: استخدام معلومات التكلفة والقيمة لتحديد أسعار بيع مناسبة وتحسين هوامش الربح.
• تحسين إدارة المخزون وتقليل التكاليف: تحديد الأصناف ذات القيمة العالية والكميات الكبيرة لتركيز جهود الإدارة عليها، وتحديد الأصناف بطيئة الحركة أو منخفضة القيمة لاتخاذ قرارات بشأنها.
• إعداد التقارير المالية الدقيقة: توفير بيانات دقيقة ومفصلة لتقييم المخزون لأغراض إعداد الميزانية العمومية والتقارير المالية الأخرى.

الوصول إلى تقرير قيمة المخزون حسب الصنف

1. قم بتسجيل الدخول إلى نظام جني بلص.
2. من القائمة الرئيسية، اذهب إلى التقارير.
3. انقر على التقارير المخزنية.
4. اختر قيمة المخزون حسب الصنف من قائمة التقارير المخزنية.

إعداد وتشغيل التقرير

تحديد معايير التقرير

1. تحديد النطاق الزمني (من تاريخ - إلى تاريخ):

   • من تاريخ: حدد تاريخ البداية للفترة الزمنية التي تريد تحليل قيمة المخزون خلالها.
   • إلى تاريخ: حدد تاريخ النهاية للفترة الزمنية التي تريد تحليل قيمة المخزون خلالها.

2. تحديد العملة (العملة):

   • العملة: اختر العملة التي تريد عرض قيم المخزون بها في التقرير (مثل الدينار العراقي، الدولار الأمريكي، إلخ.).

3. تحديد خيارات التصفية (اختياري):

   • فئة المخزون (فئة المخزون): لتصفية التقرير لعرض قيمة المخزون لفئة محددة من فئات الأصناف المخزنية فقط. يمكنك اختيار فئة معينة من القائمة المنسدلة.
   • الصنف المخزني/الخدمة (الصنف المخزني/الخدمة): لتصفية التقرير لعرض قيمة المخزون لصنف مخزني أو خدمة محددة فقط. يمكنك اختيار صنف معين من القائمة المنسدلة.
   • فئة المخزون الفرعية (فئة المخزون الفرعية): (إذا كانت لديك فئات فرعية معرفة) لتصفية التقرير لعرض قيمة المخزون لفئة فرعية محددة فقط.
   • المستودع (المستودع): لتصفية التقرير لعرض قيمة المخزون لمستودع معين فقط. يمكنك اختيار مستودع محدد من القائمة المنسدلة.

4. النقر على "عرض التقرير":

   • بعد تحديد معايير التقرير وخيارات التصفية (اختياري)، انقر على زر عرض التقرير لتشغيل التقرير وعرض النتائج.

قراءة وتحليل التقرير

هيكل التقرير

يتكون تقرير قيمة المخزون حسب الصنف (تفصيلي) من الأعمدة التالية:

1. نوع السند: نوع المستند أو الحركة المخزنية التي أثرت على المخزون (مثل فاتورة مشتريات, فاتورة مبيعات, سند إدخال مخزني, سند إخراج مخزني).
2. تسلسل السند: رقم تسلسلي أو مرجعي للمستند أو الحركة المخزنية.
3. تاريخ السند: تاريخ ووقت تسجيل المستند أو الحركة المخزنية.
4. الحالة: حالة المستند أو الحركة المخزنية (مثل "مدخل", "مخرج", "مبيع").
5. SKU: رمز تعريف المنتج (Stock Keeping Unit) - إذا كان معرفاً للمنتج.
6. ترميز مخصص: رمز تعريف مخصص للمنتج - إذا تم تعريفه.
7. الصنف/الخدمة: اسم الصنف المخزني أو الخدمة.
8. وحدة القياس: وحدة القياس المستخدمة للصنف المخزني (مثل "قطعة", "كيلوغرام", "لتر").
9. الكمية: الكمية المتوفرة حالياً من الصنف المخزني.
10. التكلفة: متوسط تكلفة الوحدة للصنف المخزني (بناءً على طريقة تقييم المخزون المعتمدة في النظام).
11. الإجمالي: القيمة الإجمالية للمخزون من هذا الصنف، محسوبة بضرب الكمية المتوفرة في التكلفة (الكمية * التكلفة).
12. الرصيد المتبقي: الكمية المتبقية من الصنف المخزني بعد احتساب جميع الحركات المخزنية.
13. الزبون: (في سياق حركات المبيعات) اسم الزبون المرتبط بحركة البيع.
14. المورد: (في سياق حركات المشتريات) اسم المورد المرتبط بحركة الشراء.
15. ملاحظات: ملاحظات إضافية أو تفاصيل حول حركة المخزون (إذا تم إدخال ملاحظات عند تسجيل الحركة).

في أسفل التقرير، ستجد:

• إجمالي الأصناف (الإجمالي العام): يعرض القيمة الإجمالية للمخزون لجميع الأصناف المعروضة في التقرير.

تحليل التقرير

عند تحليل تقرير قيمة المخزون حسب الصنف (تفصيلي)، ابحث عن:

• الأصناف المخزنية ذات القيمة العالية: الأصناف التي تساهم بأكبر قدر في القيمة الإجمالية للمخزون. ركز على إدارة هذه الأصناف بكفاءة، وتجنب نقصها أو تلفها.
• الأصناف المخزنية ذات القيمة المنخفضة: الأصناف التي تساهم بقليل في القيمة الإجمالية للمخزون. قد تحتاج إلى تقليل كميات هذه الأصناف أو التخلص من المخزون الزائد منها لتحسين التدفق النقدي وتقليل تكاليف التخزين.
• مقارنة قيمة المخزون بالتكلفة: راجع عمود "هامش الربح" لمقارنة قيمة المخزون بسعر البيع وتحديد الأصناف ذات هوامش الربح الأعلى والأقل.
• تحديد الأصناف بطيئة الحركة: ابحث عن الأصناف التي لديها كميات كبيرة ولكن قيمتها منخفضة نسبياً، فقد يشير ذلك إلى أصناف بطيئة الحركة تحتاج إلى اتخاذ إجراءات بشأنها (مثل التخفيضات أو العروض الترويجية).

خيارات التقرير المتقدمة

تصفية التقرير حسب المستودع

1. اختر المستودع من القائمة المنسدلة
2. حدد المستودع المطلوب
3. انقر على عرض التقرير

التقرير سيعرض المخزون في المستودع المحدد فقط.

تصفية التقرير حسب فئة الصنف المخزني

1. اختر فئة المخزون من القائمة المنسدلة
2. حدد الفئة المطلوبة
3. انقر على عرض التقرير

التقرير سيعرض الأصناف المخزنية في الفئة المحددة فقط.

تصدير وطباعة التقرير

• تصدير إلى Excel - انقر على زر تصدير إلى Excel لتحميل التقرير بتنسيق Excel
• تصدير إلى PDF - انقر على زر تصدير إلى PDF لتحميل التقرير بتنسيق PDF

استخدامات تقرير قيمة المخزون حسب الصنف

تقييم المخزون لأغراض مالية

استخدم تقرير قيمة المخزون حسب الصنف لإعداد تقييم دقيق للمخزون لأغراض إعداد الميزانية العمومية والتقارير المالية الدورية.

اتخاذ قرارات التسعير

استخدم التقرير لتحليل تكلفة المخزون وقيمته عند تحديد أسعار البيع للمنتجات والخدمات، وضمان تحقيق هوامش ربح مستهدفة.

تخطيط المشتريات وإدارة التدفق النقدي

استخدم التقرير لتحديد الأصناف ذات القيمة العالية والكميات الكبيرة، وتلك ذات القيمة المنخفضة أو بطيئة الحركة، لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة وتحسين إدارة التدفق النقدي.

تحديد الأصناف بطيئة الحركة أو الراكدة

ابحث عن الأصناف ذات الكميات الكبيرة والقيمة المنخفضة في التقرير، فهذه قد تكون مؤشرات على وجود مخزون بطيء الحركة أو راكد يحتاج إلى تصفية أو اتخاذ إجراءات بشأنه.

نصائح لاستخدام تقرير قيمة المخزون حسب الصنف بفعالية

لتحقيق أقصى استفادة من تقرير قيمة المخزون حسب الصنف في نظام جني بلص، اتبع النصائح التالية:

• راجع التقرير بانتظام (شهرياً أو ربع سنوي): قم بتشغيل تقرير قيمة المخزون حسب الصنف بشكل دوري (على الأقل شهرياً أو ربع سنوي) لتتبع التغيرات في قيمة المخزون مع مرور الوقت. يساعدك ذلك على تحديد الاتجاهات، واكتشاف أي تقلبات غير متوقعة في قيمة المخزون، وتقييم تأثير قرارات الشراء والبيع على قيمة المخزون الإجمالية.

• ركز على الأصناف المخزنية ذات القيمة العالية: استخدم التقرير لتحديد الأصناف المخزنية التي تمثل الجزء الأكبر من القيمة الإجمالية للمخزون. امنح هذه الأصناف اهتماماً خاصاً في إدارة المخزون والمراقبة، وتأكد من تتبع مستويات مخزونها وحركتها بعناية. قد تحتاج هذه الأصناف إلى تخطيط مشتريات دقيق، وتخزين آمن، وتأمين خاص لتقليل مخاطر الخسائر.

أمثلة على استخدام تقرير قيمة المخزون حسب الصنف

مثال: تحديد الأصناف المخزنية ذات القيمة العالية لتركيز جهود الإدارة

1. قم بتشغيل تقرير قيمة المخزون حسب الصنف للفترة الحالية.
2. رتب التقرير تنازلياً حسب عمود "الإجمالي" (القيمة الإجمالية للمخزون).
3. حدد أعلى 20% من الأصناف المخزنية التي تمثل الجزء الأكبر من القيمة الإجمالية للمخزون.
4. ركز جهودك الإدارية على هذه الأصناف ذات القيمة العالية، وراقب مستويات مخزونها وحركتها بعناية.

الخلاصة

تقرير قيمة المخزون حسب الصنف هو أداة تحليلية قوية لتوفير رؤية متعمقة حول قيمة المخزون على مستوى كل صنف. استخدم هذا التقرير بانتظام لتحسين إدارة مخزونك، اتخاذ قرارات تسعير مستنيرة، وإعداد تقارير مالية دقيقة. استفد من خيارات التصفية والتخصيص المتاحة لتركيز التقرير على المعلومات التي تحتاجها، واستخدم خيارات التصدير لمزيد من التحليل والمشاركة.