انتقل إلى المحتوى الرئيسي

إدارة المخزون

إضافة منتج جديد​

يمكنك إضافة منتج جديد إلى المخزون من صفحة قائمة المنتجات.

  1. اذهب إلى المستودع > الأصناف المخزنية/الخدمات. قائمة المنتجات

  2. اضغط إضافة في الأعلى. قائمة المنتجات

  3. املأ البيانات الأساسية:

    • الاسم: اسم المنتج (إلزامي).
    • SKU: رمز تعريفي للمنتج (اختياري).
    • ترميز مخصص: رمز آخر للمنتج (اختياري).
    • نقطة إعادة الطلب: أدنى كمية للمخزون للتنبيه (إلزامي).
    • الوصف: وصف المنتج (إلزامي).
    • سعر البيع: سعر بيع المنتج (إلزامي).
    • الفئة: تصنيف المنتج (إلزامي).
    • الكمية: عدد الوحدات المتوفرة (إلزامي).
    • الصورة: صورة المنتج (إلزامي). إضافة منتج جديد

تعديل بيانات المنتجات​

يمكنك تحديث معلومات المنتجات في أي وقت:

  1. اذهب إلى المستودع > الأصناف المخزنية/الخدمات.
  2. ابحث عن المنتج المطلوب.
  3. اضغط على زر تعديل (رمز القلم) بجانب اسم المنتج. تعديل بيانات المنتج
  4. قم بتعديل البيانات المطلوبة.
  5. اضغط حفظ لتأكيد التعديلات. تعديل بيانات المنتج

ملاحظة: تعديل سعر البيع لا يؤثر على الفواتير السابقة، بل يطبق فقط على الفواتير الجديدة.

البحث وتصفية المنتجات​

يمكنك البحث عن المنتجات وتصفيتها بعدة طرق:

  1. استخدم شريط البحث في أعلى صفحة المنتجات للبحث بواسطة:

    • اسم المنتج
    • رمز SKU
    • الترميز المخصص

  2. استخدم خيارات التصفية المتقدمة:

    • الفئة: تصفية حسب فئة المنتج
    • المستودع: تصفية حسب المستودع
    • حالة المخزون: متوفر، منخفض، نفد من المخزون البحث عن المنتجات

إدارة المخزون الأساسية​

  • مراجعة المخزون: تفقّد الكميات المتاحة في صفحة المنتج.
  • تتبع متعدد المستودعات: إدارة المخزون في مواقع تخزين مختلفة.
  • تنبيهات المخزون: استقبل تنبيهات عند انخفاض المخزون عن نقطة إعادة الطلب. إدارة المخزون
  • سجل حركات المخزون: تتبع عمليات الدخول والخروج من المخزون. إدارة المخزون

نصائح مهمة​

  • قم بتسجيل سعر البيع للمنتجات التي يتم بيعها بدقة.
  • سجل تكلفة الشراء بدقة وذلك من خلال تسجيل فواتير المشتريات، سوف يقوم النظام تلقائيا بتحديث تكلفة المنتج وفق متوسط التكلفة المعياري الموزون Weighted Average Cost Method.
  • استخدم رموز SKU لتنظيم المخزون.
  • راجع المخزون بانتظام.
  • فعّل تنبيهات المخزون للأصناف المهمة.
  • قم بإجراء الجرد الدوري للمخزون للتأكد من دقة البيانات.
  • استخدم الباركود لتسريع عمليات إدخال وإخراج المخزون.
  • حلل تقارير المخزون بانتظام لتحديد المنتجات بطيئة الحركة والمنتجات الأكثر مبيعاً.
  • تأكد من تدريب الموظفين على إجراءات إدارة المخزون الصحيحة.
  • قم بمراجعة نقاط إعادة الطلب بشكل دوري وتعديلها حسب تغيرات الطلب.